Mitarbeiter im Verbandsbauamt – Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d) | Aktuelle Nachrichten und Informationen

Der Gemeindeverwaltungsverband Elzach mit den Verbandsmitgliedern Stadt Elzach, Gemeinde Winden im Elztal und Gemeinde Biederbach unterhält das gemeinsame Verbandsbauamt für alle drei Mitgliedergemeinden.

Mitarbeiter im Verbandsbauamt – Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind:

  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Bauantrags- und Bauleitplanungsverfahren in Bezug auf Fristen, Verfahrensabläufe, Angrenzer Anhörungen, Gremien und Veröffentlichungen und führen das Baueingangsbuch

  • Sie sind verantwortlich für die Registratur und die Bauakten

  • Sie unterstützen die technischen Mitarbeiter bei Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnung von Bau- und Ingenieurleistungen

  • Sie übernehmen Sekretariatsarbeiten für die technischen Mitarbeiter und die Amtsleitung

  • Sie bereiten Ingenieurverträge, Aufträge und Auszahlungs-anordnungen mit CertiForm vor und überwachen den Unterschriften-lauf

  • Sie unterstützen das Gebäude- und Energiemanagement bei der Rechnungsabwicklung und der Pflege der Gebäudeakten in der Software Communal FM

  • Sie bereiten selbstständig Sitzungen vor und arbeiten der Amtsleitung zu, koordinieren Termine und Veranstaltungen

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich Sekretariatsarbeiten des Bauamtes und erteilen Auskünfte an Bürger

Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Berufserfahrung in der Abwicklung von Bauantrags- und Bauleitplanungsverfahren sowie Vergabeverfahren ist von Vorteil

  • Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit aus

  • Sie verfügen über sehr gute EDV- Kenntnisse im Bereich MS- Office. Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit GIS, E-Vergabe, AVA und Communal FM

Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst, mit einer Vergütung, bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationen, nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6

  • Einen modernen Arbeitsplatz mit viel Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern

  • Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team

  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Die Möglichkeit zur Mitgliedschaft bei Hansefit und zum betrieblichen Fahrradleasing

  • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

  • Eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 14.06.2026 direkt online:

Online-Bewerbung

Bei Rückfragen zur Stelle können Sie sich gerne an Herrn Bauamtsamtsleiter Seitz (07682 / 804 - 40) wenden. Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Personalabteilung der Stadt Elzach gerne zur Verfügung (07682 / 804 - 20).

Stadt Elzach Hauptstraße 69 79215 Elzach Fon 07682 / 804-0 Fax 07682 / 804-55 www.elzach.de